長文なのでダイジェスト！
本記事では、ビジネス軸でFacebookを活用したい忙しいビジネス人が、Facebookを短時間しか使えなくても、最大限の効果を出すための方法を解説しています。ご興味あればご一読ください。
Facebookの時間ロス。最大の原因は…
Facebook を使っていたら、どんどん流れてくるニュースフィードに対応をしていて、あっという間に時間が過ぎてしまう。しまった！本来やるべきだった事をやる時間が無くなった！
こんな経験はないでしょうか。Facebook は、時間管理の概念をしっかり持って使わなければ、特にビジネスをテーマに使用している方には、マイナスになる場合もあります。
時間管理を行う上で、最も簡単な方法は、行動に優先順位をつけて、なるべくニュースフィードを見ないことが大切。そんなお話をさせて頂きます。
ニュースフィードより優先順位の高い操作は沢山ある
そもそも、Facebook ではニュースフィードを見る以上に、優先順位が高いことがありますよね。実際に考えてみると…
- あなたに来た、新規・返信のメッセージには対応をすべき。
- あなたが活発に参加しているFacebookグループに、議論や提案があれば、それにコメントを返すべき。
- あなたに対しての何らかの動きが、赤いお知らせ通知で示されたら、チェックをして、必要なものには対応するべき。
- つながりのある人の中でも、特に大切な友達が何をしているかを友達リストで見て、対応をするべき。
- 管理Facebook ページでは１日１回は新規投稿をする。ファンへのコメント対応が未処理であれば、返すべき。
上記のなかでも順番があると思われますが、これらを終えて、初めてニュースフィードをゆっくりと見るべきですよね。しかし、実際は、ここまで到達するのに、かなりの時間を消費しなければいけない事にお気づきでしょうか。
そして、ビジネスを行う者であれば、本業に掛ける時間こそが大事であって、1日の中でFacebookを触って良い時間は限りがあります。
特に多忙な方は、スキマ時間を入れても、1日30分もFacebookを触れないかと思います。では、その30分を最大の効果を出す時間に変換したいですよね。
でも、それは簡単！あなたのFacebook の行動を、価値の高さから優先順位をつけます。そして、時間が許す範囲内で、価値の高い順番から操作を行っていけばいい。
イメージにすると、こんな感じです。
実際に、具体的な手順を説明していきます。
Facebook行動管理術の準備
１．最重要な友達リストの選定
紙と鉛筆を用意します。あなたのFacebookの友達の中でプライベートもビジネスも含んで、常に言動や行動を知りたいと思う、重要な人の名前を、走り書きでピックアップしてください。人数に限りはありませんが、大抵は100人も書けないと思います。
２．最重要な友達リストの制作
次に下記のURL から、リスト一覧のページへ飛び、リスト作成のボタンを押します。
https://www.facebook.com/bookmarks/lists
リスト名は、あなたが認識できるものであれば自由です（写真では 重要リスト としました）。
メンバーのところに名前を一部入れると検索候補が現れ、リストにメンバーが追加できます。しかし、この画面で全員を追加をしていくのは大変なので、とりあえず、数人を追加して作成します。
すると、作成したリストページに飛びます。
そして、右サイドバーに「このリストに入っている人」がありますので、先程、紙にリストアップした友達の名前を入れて、全員追加してください。これで、あなたが最も大切とする人達のリストは完成です。
３．お気に入りへの追加
重要なリストを制作すると、ホーム画面左の「友達」の所に、それが表示されます。写真の通りに、歯車マークを押して、お気に入りの追加をしてください。
尚、このお気に入りは、Facebookのホーム画面の左上に必ず固定表示され、容易に辿り着き易いのでとても便利かつ重要。なのに、使っている人が少ないです。徹底的に使いましょう。
お気に入りの並べ替え
さて、お気に入りですが、ニュースフィード以外は、上記画面の通りに操作をすれば、順番を並び替えられます。
そして、友達リストだけでなく、あなたが入っているFacebook グループや、自分が管理しているFacebook ページ。果てはメッセージ機能も並び替えが可能です。
下記にアクセスして、グループ・Facebookページのなかで、毎日の確認が必要なものを、歯車マークを押してお気に入りに追加してください。
重要！この過程では、お気に入りの中身を、優先度が高い順番に並べかえてください。そして、下記も忘れずに
- ニュースフィードは並べ替えができません。しかし、「ニュースフィードは、管理FBページの次に見る」など、あなたの中で必ず優先順位を確定させてください。
- 同様に機能としてお気に入りにできず、順番通りに並べられない「お知らせ通知の処理」と「友達リクエストの処理」も、操作する順番を確定させてください。
Facebook行動管理術の実践
ここまで準備が出来れば、あとは簡単です。あなたが使える時間の範囲で、Facebook操作の優先順位の高い操作からタスクを消化していくだけです。
そして、最も重要なことは、Facebook の使用時間が切れたら、優先順位が途中でも、そこで必ず終わることです。
こうするだけで、Facebookの使用時間は、あなたにとって価値の高い行動だけとなり、今まで比べてFacebookの時間の質が飛躍的に向上します。
優先順位は臨機応変に見直す
ただし、あなたが置かれている状況が変われば、Facebook でやるべきことの優先順位も変わります。例えば、何らかのプロジェクトグループが発足すれば、当然そのFacebook グループの優先順位は高くなりますよね。
そういった場合には、先程のお気に入りの並べ替えを行い、常に、お気に入りの順番を、あなたの実態に合わせてください。
忙しい人ほど実践を！
今回のFacebookの行動管理術。実際にセミナーでもお話をして実践された方からは、信じられないほど効果が高かった！という感想を頂いています。
特に、優秀で人脈あるビジネス人ほど、友達を絞っていても累計が数百・数千人に広がってしまう上、多忙でfacebookを使う時間が限られる。
しかし、Facebookは重要なキーパーソンとの交流ツールとして重要で使うべき。よって、このようなFacebookの行動管理は必須です。
しかも、今回の手順でパソコンで設定した、お気に入りの優先順位は、iPhone・iPadのFacebookアプリブラウザからのFacebook操作でも引き継がれますから、外出時のスキマ時間も、有効に活用できる訳です。
Facebookの公式アプリでは、ニュースフィード側に「お気に入り」に入れたリストが表示。並べ替えされる仕様に変更され、この手法が使えません。時間短縮するには、スマートフォンのアプリではなく、ブラウザからFacebookを操作した方がベストです。
(追記 2013/11/03）
今回の方法は、当然スマートフォンのブラウザ版・アプリ版の管理画面にも反映されますので、外出時の行動管理にも役立ちます。（追記：20014/7/18）
やってみれば、あっさり簡単！ぜひ一度、騙されたと思って実行してみてください。
今回のまとめ 優先順位をお気に入りで可視化して、行動管理をする
